การบำรุงรักษาข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ Harddisk นอกจากซีพียู (Cential Processing Unit หรือ CPU) ซึ่งทำหน้าที่ประมวลผลแล้ว ส่วนสำคัญของคอมพิวเตอร์ที่ต้องดูแลคือฮาร์ดดิสก์ เนื่องจากฮาร์ดดิสก์ทำหน้าที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ไว้ หากฮาร์ดดิสก์เสียหรือข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ถูกทำลาย จะทำให้ใช้งานคอมพิวเตอร์ไม่ได้ ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบและบำรุงรักษาข้อมูลในฮาร์ดดิสก์เสมอ
การสำรองข้อมูล การสำรองข้อมูลในฮาร์ดดิสก์จะช่วยลดความเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลได้ เพราะข้อมูลของคอมพิวเตอร์ที่เก็บในฮาร์ดดิสก์นั้นปกติมักมีข้อมูลที่ผู้ใช้ งานเพิ่มเข้าไปใหม่เสมอๆ เช่น เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อสมาชิกชมรม ข้อมูลเกี่ยวกับยอดขาย เป็นต้น หากได้สำรองข้อมูลในสื่อเก็บข้อมูลอื่นๆหากเกิดความเสียหายขึ้นกับข้อมูลใน ฮาร์ดดิสก์ก็สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้งานได้ ขั้นตอนและวิธีการสำรองข้อมูลขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ (OS) ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ แต่ละระบบปฏิบัติการต่างก็มีวิธีการสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ โดยทั่วไปการสำรองข้อมูลมีสื่อ บันทึกข้อมูลสำหรับการสำรองข้อมูลหลายชนิด ดังต่อไปนี้
ดิสก์เก็ต (Diskkett)
เทปสำรองข้อมูล (Backup Tape)
ซีดีรอม (CD-ROM)
Magnetic Optical
ไม่แนะนำให้สำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดดิสก์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ เนื่องจากหากฮาร์ดดิสก์เสียจะทำให้สูญเสียข้อมูลทั้งหมด แม้กระทั่งข้อมูลที่ทำการสำรองข้อมูลไว้ภายในฮาร์ดดิสก์นั้น
สำหรับผู้ใช้งาน DOS สำหรับผู้ใช้ดอส (เวอร์ชัน 5.0 หรือเวอร์ชันก่อนหน้านี้) คำสั่งสำรอง ข้อมูลคือ BACKUP สำหรับดอสเวอร์ชัน 6.0 หรือหลังจาก 6.0 คำสั่งสำหรับ BACKUP ข้อมูลคือ MSBACKUP (Microsoft Backup) เมื่อต้องการเลือกใช้คำสั่ง สามารถพิมพ์คำสั่งทั้งสองที่ DOS Prompt
C:\DOS> BACKUP สำหรับเวอร์ชั่น 5.0 หรือก่อนหน้านั้น
C::\DOS> MSBACKUP สำหรับเวอร์ชั่น 6.0 หรือใหม่กว่า
อย่างไรก็ตามคำสั่งสำรองข้อมูลสำหรับดอสเวอร์ชัน 5.0 หรือก่อนหน้านั้นมีออปชั่นในการสำรองข้อมูลให้เลือกตามความเหมาะสมหลายออ ปชั่น ตรวจสอบได้จากคู่มือการใช้งาน MS-DOS 5.0 หรือก่อนหน้า สำหรับ MS-DOS 6.0 เป็นต้นไป เมื่อเลือกสำรองข้อมูลโดยการพิมพ์คำสั่ง MSBACKUP จะมีไดอะล็อกซ์บ็อกซ์ให้เลือกอ็อปชั่นต่างๆ โดยอัตโนมัติ
การเรียกคืนข้อมูลที่สำรองไว้ (Restore Data) เมื่อต้องการนำข้อมูลที่สำรองไว้มาติดตั้งใหม่สามารถทำได้โดยการใช้โปรแกรม สำหรับการ ติดตั้งข้อมูลที่สำรองไว้ โดยการพิมพ์คำสั่งดังกล่าวที่ดอสพร้อม
C:\DOS> RESTORE สำหรับเวอร์ชั่น 5.0 หรือก่อนหน้านั้น
C::\DOS> MSBACKUP สำหรับเวอร์ชั่น 6.0 หรือใหม่กว่า
สำหรับการใช้งานทั้งสองคำสั่งนั้นสามารถอ่านได้จากคู่มือการใช้งาน MS-DOS
หากใช้โปรแกรมใดสำหรับการสำรองข้อมูล เมื่อต้องการติดตั้งข้อมูลที่สำรองไว้ลงในฮาร์ดดิสก์ก็ต้องใช้โปรแกรมที่ออก แบบมาสำหรับการติดตั้ง
ข้อมูลกลับคืน (Restore) สำหรับโปรแกรมที่ใช้สำรอง รายละเอียดสามารถศึกษาได้จากคู่มือของโปรแกรมสำรองข้อมูลนั้นๆ
คำแนะนำสำหรับการสำรองข้อมูล ควรสำรองข้อมูลพร้อมทั้งปรับปรุงข้อมูลที่สำรองไว้มีความทันสมัยเสมอโดยการ สำรองข้อมูล ล่าสุดอาจกำหนดว่าควรมีการสำรองข้อมูลทุกๆสัปดาห์เป็นต้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ ความถี่ในการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
ถึงแม้ว่าแต่ละ Application จะกำหนดไดเรคทอรี่สำหรับข้อมูลไว้แล้วก็ตาม เพื่อความสะดวก ในการสำรองข้อมูล ควรจัดเตรียมไดเรคทอรี่สำหรับข้อมูลโดยเฉพาะ เช่น สร้างไดรเรคทอรี่ DATA สำหรับทุกข้อมูลภายในคอมพิวเตอร์แล้วแบ่งแยกข้อมูลไปตามแต่ละ Application ตามไดเรครี่ย่อย (Sub Directory) ในไดเรคทอรี่ DATA
ถึงแม้ว่าจะสามารถสำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ก็ตาม แต่แนะนำว่าไม่ควรทำเช่น นั้นเนื่องจากบางครั้งฮาร์ดดิสก์อาจเสียจนไม่สามารถใช้งานได้พร้อมทั้งไม่ สามารถใช้งานข้อมูลได้ด้วง
